Tener la documentación preparada desde el principio evita retrasos y da confianza al comprador. En Cataluña hay además algún documento propio, como la cédula de habitabilidad. Esta es la lista completa.
Documentos sobre la propiedad
- Escritura de propiedad: la de compra, herencia o donación por la que el piso es tuyo.
- Nota simple del Registro de la Propiedad: confirma quién es el titular y si hay cargas, como una hipoteca o un embargo.
- DNI o NIE de todos los propietarios.
Documentos obligatorios en Cataluña
- Cédula de habitabilidad: acredita que la vivienda cumple las condiciones mínimas para ser habitada. En Cataluña es necesaria para vender. Si el piso necesita una rehabilitación importante, existe un documento de exoneración que el comprador debe aceptar.
- Certificado de eficiencia energética: obligatorio para vender o alquilar. La calificación energética debe aparecer en los anuncios.
Si no tienes la cédula en vigor, pídela con tiempo: la resolución puede tardar varias semanas.
Documentos sobre impuestos y gastos
- Último recibo del IBI: sirve para comprobar que está pagado y aporta el valor catastral, necesario para calcular la plusvalía municipal.
- Certificado de la comunidad de propietarios: acredita que estás al corriente de pago de las cuotas.
- Últimos recibos de suministros (luz, agua y gas), para facilitar el cambio de titular.
Documentos según tu situación
- Si hay hipoteca: certificado de deuda pendiente del banco. Más detalle en vender un piso con hipoteca.
- Si es una herencia: escritura de aceptación de herencia inscrita. Lo explicamos en vender un piso heredado.
- Si hay inquilino: el contrato de alquiler y la notificación al inquilino. Consulta vender un piso con inquilino.
- Si el edificio está obligado a pasar la inspección técnica: conviene tener el informe en regla, porque el comprador o su banco pueden pedirlo.
Cuándo se necesita cada documento
La nota simple, el certificado energético y la cédula conviene tenerlos antes de poner el piso a la venta. El certificado de la comunidad, el de deuda hipotecaria y el último IBI se piden cerca de la firma, porque tienen que estar actualizados. Si quieres ver el proceso completo, consulta nuestra guía para vender un piso en Barcelona.
Preguntas frecuentes
¿Puedo vender un piso sin cédula de habitabilidad en Barcelona?
Como norma general, no. Solo si el piso necesita una rehabilitación importante y el comprador acepta el documento de exoneración.
¿Quién paga el certificado energético?
El vendedor, porque es quien tiene la obligación de aportarlo.
¿Cuánto tiempo antes debo preparar los documentos?
Lo ideal es empezar al decidir vender: así evitas que un papel retrase la firma cuando ya tienes comprador.
¿Quieres vender? En Novahaus BCN revisamos tu documentación desde el principio y te ayudamos a conseguir lo que falte. Pide tu valoración gratuita o llámanos al 93 209 23 22.
Información general actualizada a noviembre de 2026. La normativa fiscal cambia y cada caso tiene sus particularidades: antes de tomar decisiones, consulta con un asesor fiscal o con tu notaría.